Workspace/Prior authorization
NPHIES connectedAA
Back to the work queue

Aisha Al-Ghamdi

PA-2026-0093·Coronary artery bypass graft·GulfCare Takaful·Dar Al Shifa Hospital
National ID101122••••·Service date 28 Aug 2026
ExceptionPerson must decide
SAR 95,000
Confidence · lowest of 6 steps0.95RecommendationResolve the gaps, then escalate the benefit

The money

Every figure derives from the coverage and the payer’s rules.

Requested
SAR 95,000
Benefit remaining
SAR 59,600
Payer would cover
SAR 59,600
Copay (class A)
10% · SAR 5,960
Patient balance
SAR 41,360

What stands in the way

The rules that stop this case, whatever the confidence score says.

2 things stand in the way of this case, and they need different people.

  • Request exceeds the remaining benefit

    Requested exceeds the remaining inpatient benefit. A person has to choose: reduce the request, take the balance from the patient, or defer to renewal.

  • MN-021 documentation requirement not met

    Anaesthesia fitness assessment — nothing in the note evidences anaesthesia fitness. Attaching the pre-anaesthesia assessment would also satisfy it. Submitting now predicts an MN-02 rejection.

The record

The clinical note, with the facts read from it highlighted in place.

Clinical note · Dr. K. Rahman7 evidence spans read

68F, triple vessel disease on angiography 2026-08-18, ejection fraction 45%, heart team recommends CABG. Type 2 diabetes. Chronic kidney disease stage 3. Dr. K. Rahman, SMC 11-112233.

What each agent did

Each step, how sure it was, and the evidence it read.

Agent trace
Request exceeds the remaining benefit. Requested exceeds the remaining inpatient benefit. A person has to choose: reduce the request, take the balance from the patient, or defer to renewal.

Reads the benefit position against the requested amount, applies the class copay, and names the shortfall. Benefit exhaustion and policy exclusion force human review whatever the confidence score says — the money question is not an agent’s to answer.Deterministic: Benefit limits and copay schedule from the payer rules table. Judgement: Free-text policy clause interpretation.

Requested
SAR 95,000
Benefit remaining
SAR 59,600
Payer would cover
SAR 59,600
Copay (class A)
10% · SAR 5,960
Patient balance
SAR 41,360

Completed in 0.8s.

MN-021 documentation requirement not met. Anaesthesia fitness assessment — nothing in the note evidences anaesthesia fitness. Attaching the pre-anaesthesia assessment would also satisfy it. Submitting now predicts an MN-02 rejection.

Medical necessity narrative · 1/1 criteria

Drafted in English and Arabic, from the criteria matrix only

Klik review · confirm before use
English

Coronary artery bypass graft is medically necessary for this 0-year-old patient. The record evidences multivessel or left main disease on angiography ("triple vessel disease"). 1 of 1 payer criteria are satisfied on the documentation submitted.

العربية

الإجراء المطلوب: Coronary artery bypass graft. تم استيفاء 1 من 1 من معايير شركة التأمين بناءً على التوثيق السريري المرفق، مع الإشارة إلى المقاطع الداعمة في التقرير الطبي.

The gate

A named person approves before anything reaches NPHIES.

Resolve the gaps, then escalate the benefit

A person approves every outbound submission. Approving writes your name to the audit trail against this case.

What the payer will say

Denied

Required documentation missing: Anaesthesia fitness assessment.

Predicted from the payer’s published rules and this record. A different answer would mean the record or the rules have changed.

Patient estimate letter

Arabic primary, English secondary · ready to hand to the patient

تقدير التكاليف الخاصة بك

يُرجى قراءة هذه الورقة قبل إجراء العملية

Dar Al Shifa Hospital
ترخيص MOH-H-0912
صدرت بتاريخ 12 ربيع الأول 1448 هـ (25 أغسطس 2026)
إلى:
Aisha Al-Ghamdi
شركة التأمين:
GulfCare Takaful
رقم الوثيقة:
GC-667788
الرقم المرجعي:
PA-2026-0093
الإجراء المخطط له:
عملية قلب مفتوح لتوسيع الشرايين
تاريخ الإجراء:
28 أغسطس 2026

ما الذي ستدفعه

التكلفة الإجمالية للإجراء95,000 ر.س
ما ستدفعه شركة التأمين59,600 ر.س
ما يتجاوز حدّ الإقامة في المستشفى المتاح لك هذه السنة35,400 ر.س
حصتك من الجزء المغطّى (⁨10%⁩)5,960 ر.س
إجمالي ما ستدفعه41,360 ر.س

لماذا يُطلب منك الدفع

تغطي شركة التأمين الإقامة في المستشفى حتى مبلغ محدد كل سنة. وتكلفة هذا الإجراء أعلى من المبلغ المتبقي لك، فتدفع شركة التأمين ما تبقى من ذلك الحد وتدفع أنت الفرق. كما تدفع ⁨10%⁩ من الجزء الذي تغطيه شركة التأمين، وهذا أمر معتاد في وثيقتك.

موافقتك

بتوقيعك أدناه تؤكد أن هذا التقدير قد شُرح لك، وأنك توافق على دفع 41,360 ر.س. وهذا تقدير تقريبي؛ فإن طرأ أي تغيير أثناء علاجك أبلغناك قبل تحميلك أي تكلفة إضافية.

توقيع المريضالتاريخ

إن لم يكن أي بند هنا واضحًا، فاسأل مكتب حسابات المرضى في Dar Al Shifa Hospital قبل التوقيع.

إصدار المصطلحات 2026.08.1